Begini Cara Mudah Membuat Kelas di Microsoft Teams dan Membuat Assignment

 

Meeting di Microsoft Teams

Hallo, Sahabat Cikgu Tere. Kali ini saya akan berbagi tentang Microsoft Teams, khususnya mengenai cara untuk membuat kelas di Microsoft Teams dan membuat assignment / penugasan. 

Sebelum kita membuat kelas di Microsoft Teams, ada baiknya jika kita pahami dulu sedikit tentang Microsoft Teams. Jadi Microsoft Teams itu sendiri merupakan aplikasi kolaborasi yang dibuat untuk pekerjaan hibrid sehingga pemilik tim dan anggotanya tetap mendapatkan informasi, tertata, dan terhubung, semuanya di satu tempat.

Untuk dapat mengelola informasi dan melakukan kolaborasi dengan anggota tim, maka terlebih dahulu kita harus membuat tim. Karena Cikgu Tere adalah seorang guru, maka tim yang akan dibuat adalah jenis kelas. 

Begini cara membuat kelas di microsoft teams: 

1. Download dan instal Microsoft Teams di laptop/komputer melalui link : https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/download-app   

2. Sign in ke Microsoft Teams dengan menggunakan akun microsoft 365. 

3. Klik Create Tim, Pilih opsi Kelas lalu lengkapi nama tim. Misalnya : Kelas IV 

4. Klik icon pensil pada gambar kelas untuk memilih gambar kelas avatar, kita bisa memilih gambar yang disediakan atau mengupload gambar lain dari file di directory laptop/komputer kita

Tampilan Avatar Class

5. Klik titik tiga horizontal (more option) klik add member, masukkan anggota tim sesuai role yaitu teacher atau student. Pastikan bahwa mereka sudah mempunyai akun microsoft 365 yang sama dengan kita. Untuk menambahkan siswa dari kelas atau sekolah kita, bisa terlebih dahulu melakukan deploy akun microsoft 365 dengan menggunakan domain website sekolah sch.id. Panduannya dapat diunduh Di Sini

6. Klik saluran/chanel General lalu klik new conversation, tuliskan sapaan bagi anggota Tim, misalnya : Selamat Datang Anak - Anak Hebat di Kelas IV SDN Waisumar! 

Saluran/Chanel General untuk Menambahkan Conversation

7. Klik upload Class Material untuk menambahkan materi / bahan ajar. Klik tulisan upload lalu pilih file materi dari direktori laptop/komputer kita. 

Materi Ajar yang Sudah Ditambahkan di Kelas

Setelah membuat kelas, menambahkan anggota / siswa di kelas, dan menambahkan materi, kita bisa menambahkan assignment/penugasan kepada anggota / siswa. Berikut ini adalah caranya: 

1. Klik saluran assignments, klik create, pilih salah satu bentuk assignments, yaitu assignment, quiz, from existing. Assignment digunakan untuk membuat jenis penugasan dengan melampirkan / attach file penugasan berupa file doc, link, spreadsheet, dll. Quiz digunakan untuk membuat kuis dan form existing digunakan untuk membuat assignments dari topik dan kelas yang sudah dibuat sebelumnya. 

2. Berikut ini adalah penjelasan lebih lanjut tentang cara membuat asssignment dalam bentuk kuis: 

a. Klik assignments, klik quiz, klik new quiz 

b. Tulis nama kuis dan deskripsi/petunjuk kuis 

c. Klik add new untuk menambahkan soal. Tersedia beberapa pilihan yaitu choice (untuk soal berbentuk pilihan ganda, text untuk bentuk soal isian dan uraian, berikutnya soal berbentuk rating, date, dll. Guru juga dapat menambahkan / insert media seperti foto atau video pada kuis dengan klik media. 

New Quiz

d. Untuk bentuk soal choice, kita bisa memberi tanda v (checklist) pada jawaban yang benar kemudian jika ingin menambah bobot pada soal, bisa ketik bobotnya di bagian point di bawah soal dan jawaban. Ketentuan pemberian bobot tergantung pada level kognitif yang diinginkan dan maksimal bobotnya 100 untuk keseluruhan soal. 

e. Klik required untuk memberi tanda bahwa soal tersebut wajib untuk dikerjakan. Jika sudah diklik, maka di samping soal akan muncul tanda bintang merah. 

f. Guru dapat mengubah tampilan soal dengan klik style pada bilah kanan layar dan melakukan peninjauan ulang / preview soal yang sudah dibuat dengan klik preview. 

g. Kita juga bisa melakukan kolaborasi bersama guru lain dengan klik titik tiga horizontal di samping style lalu klik collaborate, add collaborator dan copy serta share link assignment yang kita buat. Atau melakukan duplicate untuk menggandakan assignment. 

h. Jika sudah selesai membuat kuis, klik done di bilah atas. Maka kuis otomatis akan muncul di bagian muka assignment. Klik discard untuk menghapus, klik save untuk menyimpan assignment yang sudah dibuat sebagai draft dan klik assign untuk menugaskan. 

Tampilan Muka Assignment

i. Lakukan setting pada assignment yang sudah dibuat, seperti membuat tag untuk mendistribusikan soal pada anggota tertentu, klik all students sehingga semua siswa / anggota dapat mengerjakan tugas, atur waktu pengumpulan tugas, menambahkan tugas ke dalam kalender, dan menerima pemberitahuan untuk yang terlambat mengumpulkan. 

j. Klik assign di bilah atas dan cek grades untuk melihat anggota tim yang sudah mengerjakan penugasan serta memberikan umpan balik pada anggota tim di bagian status. 

Nah, Sahabat Cikgu Tere, mudah kan caranya untuk membuat kelas di Microsoft Teams dan membuat asssignment? Yuk, kita praktekkan. Salam pembelajar!

Bagikan Artikel ini